Ministrstvo za finance je sledilo evropski direktivi o izdajanju elektronskih računov pri javnem naročanju in pripravilo osnutek predloga zakona o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov. Po navedbah finančnega ministrstva je z uvedbo evropskega standarda domačim in tujim gospodarskim subjektom omogočeno lažje delovanje oziroma nastop na notranjem trgu EU, predvsem pri izvajanju čezmejnih javnih naročil in na področju trgovine, kar izboljšuje konkurenčnost in pravno varnost gospodarskih subjektov ter odpravlja administrativne, pravne, tehnične in druge ovire, ki nastajajo zaradi nezdružljivosti nacionalnih standardov in predpisov držav EU, ki urejajo izdajanje e-računov.
Ključne spremembe, ki jih prinaša ZIERDED:
- Obvezna izmenjava e-računov:
- Od 1. januarja 2027 bo obvezna izmenjava e-računov med vsemi poslovnimi subjekti in proračunskimi uporabniki.
- Papirni računi bodo v poslovnem sektorju ukinjeni.
- E-računi bodo morali biti skladni s standardom e-SLOG 2.0 ali drugimi mednarodnimi standardi.
- Izmenjava bo potekala preko registriranih ponudnikov e-poti, vpisanih na seznam UJP.
- Izmenjava preko e-pošte ne bo več dovoljena.
- Strožji pogoji za ponudnike e-poti:
- Ponudniki bodo morali biti vpisani na seznam UJP in izpolnjevati stroge varnostne standarde (certifikat ISO/IEC 27001 ali zunanji varnostni pregledi).
- Možnost e-računov za potrošnike:
- Podjetja bodo lahko potrošnikom izdajala e-račune ob predhodnem soglasju.
- Potrošniki bodo imeli pravico zahtevati papirne račune.
- Povečana sledljivost in avtomatizacija:
- Samodejna obdelava računov bo zmanjšala napake in ročno delo.
- Ponudniki e-poti bodo zagotavljali povratna sporočila o dostavi in omogočali izmenjavo povratnih informacij o potrditvi/zavrnitvi računa.
- Poenostavitev povezovanja med poslovnimi subjekti.
Zakaj so te spremembe pomembne?
Z uvedbo ZIERDED Slovenija sledi trendom Evropske unije in uvaja sodobne rešitve za digitalizacijo poslovanja. Podjetja bodo morala posodobiti svoje računovodske procese, kar bo dolgoročno prineslo večjo učinkovitost in konkurenčnost.
Načeloma bo začelo veljati obvezno izdajanje e-računov od leta 2027 dalje. Več informacij sledi v naslednjih mesecih, ko bo predstavljen končni predlog zakona.
Za več informacij o predlogu zakona in njegovih podrobnostih obiščite GOV.