S sprejetjem novele Zakona o delovnih razmerjih (novela ZDR-1D) je bila novembra lani uzakonjena pravica do odklopa, ki nalaga delodajalcu, da zagotovi, da se ne posega v prosti čas delavca v času njegovega dnevnega ali tedenskega počitka, izrabe letnega dopusta ali druge upravičene odsotnosti z dela. Konkretna obveznost in dolžnost delodajalca je, da sprejme ustrezne ukrepe, ki bodo zagotovili, da delavec v tem času ni in ne bo na razpolago delodajalcu, torej, da se ga odklopi od digitalnih orodij in komunikacije, povezane z delom. To vključuje pravico do ne obveščanja o delovnih zadevah na elektronski pošti, telefonu ali drugih platformah za komuniciranje.

Delodajalci lahko to dosežejo na različne načine, na primer tako da:

  • se po delovnem času izključi ali omeji uporabo strežnikov in delavci izven delovnega časa nikakor ne morejo prejeti službenih elektronskih sporočil;
  • delavci digitalna sredstva, ki jim omogočajo službeno komunikacijo, pustijo v službi;
  • sprejmejo ukrep obveznega izklopa delavcev med koriščenjem letnega dopusta;
  • natančno določijo čas, v katerem mora biti delavec na razpolago po telefonu ali elektronski pošti (izven tega časa delavec ni dolžan biti dosegljiv, torej se javiti ali odgovoriti, zaradi česar nikakor ne sme biti deležen povračilnih ukrepov).

Nekaj primerov dobrih praks v prostoru Evropske unije:

  1. Družba Volkswagen je uvedla politiko, po kateri je 30 minut po koncu izmene zaposlenih izklopil svoje strežnike elektronske pošte in jih ponovno zagnal 30 minut pred začetkom naslednje izmene. S to potezo je zaposlenim preprečil dostop do službene elektronske pošte zunaj delovnega časa.
  2. Družba Daimler je uvedla edinstveno funkcijo “Pošta na dopustu”, ki zaposlenim omogoča, da med dopustom nastavijo samodejni odgovor na e-pošto, ki izbriše prejeto e-pošto in pošiljatelja obvesti o izbrisu.
  3. Družba AXA Francija je uvedla politiko, ki omejuje z delom povezano elektronsko pošto in klice zunaj rednega delovnega časa. Uporabljajo sistem za upravljanje elektronske pošte, ki zagotavlja, da zaposleni ne prejemajo službene elektronske pošte med 20. uro zvečer in 7. uro zjutraj ter ob koncih tedna.
  4. Družba BMW je uvedla smernice, ki zaposlene spodbujajo k spoštovanju lastne pravice do odklopa in pravice do odklopa sodelavcev. Podjetje uporablja tudi tehnične ukrepe za preprečevanje pošiljanja sporočil, povezanih z delom, zunaj delovnega časa.

Delodajalci morajo ustrezne ukrepe glede pravice do odklopa sprejeti do 16. novembra 2024, v nasprotnem primeru jih lahko doleti denarna kazen, in sicer je za kršitev predpisana globa od 1.500 do 4.000 eurov.

Vir: gov.si

 

 

Preberite še ostale novice IR na povezavi → TUKAJ.